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    シフト

    シフト表: https://shift-a6x.pages.dev

    各種申請

    Q&A

    マニュアル

    顧客カルテ

    オレンジの枠が押すところです。お客様の名前と番号は例です。

    お客様を探す

    1. ナンバーの下4桁・電話番号・名前・カナのどれかを入れて「探す」
      探す架電リスト成果1234探す
    2. 出てきた行を押すとカルテが開く
      柏 太郎 ワゴンR 柏 500 あ 1234

    整備の請求内容を見る

    整備の履歴の行を押すと、その下に内訳と明細が開く。もう一度押すと閉じる。

    2026/07/01 一般整備 8,800

    上の「← 顧客カルテ」で、開く前の一覧の同じ行に戻る。

    対応を記録する

    1. 日時・手段・結果・車両・次の予定日(予約は入庫日)・メモを入れる
      2026/10/08 10:00電話検討中メモ
    2. 「記録する」を押す
      記録する

    見込み・気持ちを付ける

    押すとその場で保存。同じものをもう一度押すと外れる。見込みは、お客様が入庫すると自動で外れる。

    見込み高中低
    気持ち感じがいいふつう怒ってる

    「怒ってる」の行は、架電リストで赤く出る。

    架電しないにする

    カルテでチェックと理由を入れて「保存」。架電リストに出なくなる。

    ☑ 架電しない理由保存

    架電リストで電話する

    1. リストを選ぶ
      車検の案内 ▾整備後1か月 / 6か月点検 / すべて
    2. 電話したら、その行の結果を押す
      検討中不在留守番使われていない
    3. 予約・見送り・メモは、ここからカルテを開いて記録する
      予約・見送り・メモ架電しない

    ステータス・見込み・気持ちで絞り込める。入庫済と予約獲得は最初は隠れている。

    成果を見る

    月を選ぶと、自分が電話したお客様のうち、つながった・予約・入庫した人数と入庫の金額が出る。

    探す架電リスト成果2026年10月 ▾
    車両販売

    オレンジの枠が押すところです。車とお客様は例です。

    全体像

    1台の車は 仕入 → 商品化 → 契約 → 登録 → 納車 の5段階で進む。商品車の画面の上に5つの帯が出て、済んだ段階は緑、今の段階はオレンジ。その下に「今の段階」と「次の一手」(担当と期限つき)。さらに下に段階ごとの「やること」が並ぶ。やることは法律で要るものだけで、ローン残・住所違い・希望ナンバー・保証は、その条件のときだけ出る。

    1 仕入 8/82 商品化 2/23 契約 4/114 登録 0/35 納車 0/6
    今は「3 契約」 次の一手: 新所有者の印鑑証明書を受け取る お客様 期限 11/18

    段階は入力から自動で決まる。手で選ぶ状態は無い。取りやめにするときだけ下の「取りやめにする」。

    担当の決まり

    段階フロントバックオフィス整備士お客様
    1 仕入車と仕入を入れる。売主から書類を受け取る古物台帳に受入を書く(売主)印鑑証明書を取り、実印を押す
    2 商品化車両価格を入れる整備して BL の受付番号を入れる
    3 契約見積と注文書を作る。契約成立日・納車予定日・買主・車庫を入れる印鑑証明書・委任状・車庫の書類を用意する
    4 登録移転登録を出す(行政書士に頼むときは渡す)。希望ナンバー車庫証明を申請して受け取る(自社でも可)
    5 納車納車日を入れ、納車確認書に署名をもらう自賠責の名義変更、領収書、古物台帳に売却納車前整備

    やることの行に担当が出る。車庫証明と移転登録は「出し方」(お客様 / 自社で窓口 / 自社で OSS / 行政書士)を選ぶと担当が変わる。

    1. 仕入れた車を登録する

    1. 「車両販売」を開き、「新しい商品車」
      新しい商品車在庫 ▾車名・登録番号・車台番号・仕入先で絞り込む
    2. 「車の情報」と「仕入と売主」を入れる。軽自動車なら「軽自動車」にチェック(やることが軽の一式に変わる)。残債があれば「残債」を「あり」に
      ワゴンR FX☑ 軽自動車下取 ▾山田 太郎300,000
    3. 「保存」。帯と「やること」が出る
      保存

    注文書の下取車は、見積の画面の「下取車を商品車に登録」で商品車になる(仕入区分は下取)。

    2. やることを進める

    今の段階の「やること」が開いている。行の中で、入力・済のチェック・日付・印刷ができる。変えるとその場で保存され、帯と次の一手が動く。

    ○旧所有者の印鑑証明書を受け取る(発行から3か月) フロント
    ☑ 済2026/08/18有効 2026-11-18印刷
    1. 書類を受け取ったら「済」。印鑑証明書・住民票は発行日、車庫証明書は交付日を入れると有効期限が自動で付き、過ぎると赤くなる
    2. 日付を入れると自動で済になる。手続き(車庫証明・移転登録)は「出し方」も選ぶ
    3. 「印刷」のある行は、D-CAMS で書類を作れる。別タブに開くので上の「印刷する」
    4. 済んだ段階は閉じる。帯の数字を押すと、その段階のやることが開く

    3. 見積と注文書を作る(契約の段階)

    1. やることの「この車で見積を作る」の「見積を作る」を押す。見積の画面が開き、車名・申込車両・車両価格の行が入る
      見積を作る
    2. 見積の「注文書」を開いて注文者・申込日・納車予定日を入れ、「保存して注文書を印刷」
      保存保存して注文書を印刷
    3. 商品車に戻り、やることの「契約の注文書を選ぶ」で注文書を選ぶ。販売先と納車予定日が入る
      No.3 鈴木 花子 2026-10-23 ▾
    4. 契約成立日を入れる。移転登録の期限に 15日後 が付く

    4. 買主と車庫を入れる(契約の段階)

    やることの「買主の氏名と住所を入れる」で、「注文書から写す」か「顧客カルテから」。住所は印鑑証明・住民票のとおりに。「保管場所の位置と警察署名を入れる」で車庫を入れる。使用権原や大きさなど書類に要る細かい項目は、下の「販売・契約と買主」「車庫(保管場所)」「車の情報」を開いて入れる。

    米澤 巧斗板橋区中板橋12-10注文書から写す顧客カルテから

    5. 古物台帳

    仕入のやること「古物台帳に受入を書く」の「受入を書く」で、仕入日・車・仕入値・売主が入った行ができる。相手方の職業・年齢と本人確認の方法(運転免許証など)を入れる。納車のときは「売却を書く」。

    受入を書く団体職員68運転免許証 ▾

    一覧の「古物台帳」で全部の行が見える。年で絞り、「印刷」で A4 横に出る。最後の記載から3年保存。

    6. 納車と取りやめ

    納車のやることで納車日を入れ、納車確認書に署名をもらい、領収書と(保証ありなら)保証書を渡し、古物台帳に売却を書く。全部済むと「納車済」になり、一覧の「在庫」から外れる。売らないことになった車は「取りやめにする」。

    2026/11/10取りやめにする

    一覧の見方

    最初は「在庫」(納車済と取りやめ以外)。右上の選択で段階ごと・すべてに変えられる。列は 段階・車・登録番号・販売先・納車予定・次の一手・担当・期限。行を押すと商品車が開く。

    在庫 ▾3 契約 Audi A4 Avant 2.0 TFSI 米澤 10/17 新所有者の印鑑証明書を受け取る お客様

    書類の一覧(何の書類か・必須か・どこで手に入るか)

    やることに出る書類の一覧。「—」は D-CAMS では作れない書類で、右の欄の人・場所から集める。

    書類何の書類か必須か誰が用意する・どこで手に入るD-CAMS
    1 仕入(売主から受け取る)
    車検証車の登録を証明する紙。電子車検証は「自動車検査証記録事項」の紙も一緒に必須売主。車に積んである—
    譲渡証明書旧所有者が車を譲り渡したことの証明。旧所有者の実印必須D-CAMS で印刷し、売主に実印を押してもらう印刷
    印鑑証明書(旧所有者)譲渡証明書と委任状の実印の証明。発行から3か月以内必須売主が市区町村の窓口かコンビニ(マイナンバーカード)で取る—
    委任状(旧所有者)移転登録を旧所有者の代わりに申請するため。実印必須D-CAMS で印刷し、売主に実印を押してもらう印刷
    自賠責保険証明書有効な自賠責保険に入っていることの証明必須売主。車検証と一緒に車にある—
    リサイクル券リサイクル料金を預けてある証明。預託金は買主に引き継ぐ必須売主。無ければ自動車リサイクルシステムのサイトで預託の状況を印刷—
    所有権解除の書類車検証の所有者が信販会社のとき、その所有者の譲渡証明書・印鑑証明書・委任状残債「あり」のときだけ売主がローン完済後に信販会社から取り寄せる—
    住民票・戸籍の附票車検証の住所・氏名と印鑑証明書が違うとき、つながりを示す違うときだけ売主が市区町村の窓口で取る—
    3 契約(買主の書類と車庫証明)
    注文書売買の契約書になる(JU-005D)必須D-CAMS の見積から印刷。買主の署名・押印印刷
    印鑑証明書(新所有者)移転登録の新所有者の実印の証明。発行から3か月以内必須買主が市区町村の窓口かコンビニで取る—
    委任状(新所有者)移転登録を新所有者の代わりに申請するため。実印必須D-CAMS で印刷し、買主に実印を押してもらう印刷
    自認書 または 使用承諾証明書保管場所を使う権利の証明。自分の土地なら自認書、借りている駐車場なら所有者(管理会社)の使用承諾証明書どちらか必須D-CAMS で印刷。承諾書は駐車場の所有者か管理会社に書いてもらう印刷
    所在図・配置図使用の本拠と保管場所の地図と、車庫の寸法・出入口の図必須D-CAMS で枠を印刷し、地図を描く(地図の写しを貼ってもよい)枠を印刷
    自動車保管場所証明申請書車庫証明の申請書。買主の住所を管轄する警察署に出す(2通)必須D-CAMS で印刷し、買主が署名。警察署へ出す印刷
    4 登録(運輸支局。柏市のお客様は野田自動車検査登録事務所、買主の住所の管轄で変わる)
    車庫証明書警察が交付する証明書。交付から1か月以内に登録必須申請から閉庁日を除いて約7日で警察署の窓口で受け取る。手数料は千葉県 2,200円(都県で違う)—
    移転登録の申請(申請書・手数料納付書・自動車税申告書)運輸支局に出す申請書(OCR)、印紙 700円の手数料納付書、自動車税の申告書必須運輸支局の窓口にある。行政書士に頼むなら、譲渡証明書・新旧の印鑑証明書・新旧の委任状・車検証・車庫証明書を渡す—
    希望番号予約済証希望ナンバーを付けるとき希望ナンバーのときだけkibou-number.jp で申し込み、入金後に希望番号予約センターで受け取る—
    新しい車検証登録が済むと交付される。管轄が変わればナンバーも交付(古いナンバーは返す)交付される運輸支局—
    5 納車
    自賠責保険の名義変更自賠責の契約者を買主に変える必須保険会社か代理店の窓口。自賠責証明書と譲渡の書類—
    納車確認書渡した物と引渡しの記録必須D-CAMS で印刷印刷
    保証書保証の期間と内容保証「あり」のときだけD-CAMS で印刷印刷
    領収書代金の受取書。5万円以上は収入印紙必須請求書・領収書を出す—
    書類何の書類か必須か誰が用意する・どこで手に入るD-CAMS
    軽自動車で違うところ(ほかは普通車と同じ)
    申請依頼書印鑑証明書・譲渡証明書・委任状の代わり。旧使用者・旧所有者・新使用者・新所有者の認印必須D-CAMS で印刷し、売主と買主に押してもらう印刷
    住民票(新使用者)新使用者の住所の証明。発行から3か月以内(印鑑証明書でも可)必須買主が市区町村の窓口かコンビニで取る—
    名義変更の申請(記入申請書・軽自動車税申告書)軽自動車検査協会に出す申請書と申告書。手数料は無い必須軽自動車検査協会の窓口(柏市は野田支所)—
    保管場所の届出車庫証明書は要らない。登録のあとに警察署へ届け出る届出が要る地域のとき(柏市は必要、旧沼南町は不要。買主の住所で決まる)D-CAMS で届出書を印刷し、自認書か承諾書と所在図・配置図を添えて警察署へ印刷
    見積の説明

    車検の基本料(24か月点検・保安確認検査・車検手数料)

    部品を交換する理由(例: タイヤ)

    法定費用(重量税・自賠責・印紙代)

    車検に必須の整備と、予防の整備

    部品の在庫

    品名 / 品番・規格数量棚卸し単価金額

    部品の未確定

    伝票番号 / 車両日付決定未確定

    部品の仕入

    納品日 / 仕入先納品書番号 / 受付番号行金額(税抜)

    品目数量仕入値(税抜)金額

    仕入の照合

    仕入先納品書仕入(税抜)請求書(税抜)差

    BLの売上

    この月の CSV を保存

    伝票番号 / 車両売上日主作業 / お客様売上総合計

    月締めの請求書

    売上(ブロードリーフの実績詳細)を請求先ごとにまとめています。請求先を押すと月締めの請求書を印刷できます。

    請求先伝票御請求額締めた日送った日

    BL の請求書

    売上日付伝票番号 / 車両御請求額残り

    freee の入金

    入金

    売上日 / 伝票番号請求先 / 車両御請求額入金残り入金予定 / 経過

    freee の明細と突き合わせる

    freee の口座明細の画面でブックマークレットを押すと、入金の明細がここに届きます。候補を押すと、その伝票の入金(振込)になり、振込名義と請求先の組を覚えます。

    顧客カルテ

    お客様 / 車両区分電話最後の入庫

    対応の記録

    日時 / 担当手段 / 結果メモ次の予定

    車両

    登録番号 / 車名車検満了初度登録入庫最後の入庫

    整備の履歴

    日付作業 / 車両担当金額(税込)

    後払いのお客様

    会社名請求先コード送り方残り

    月伝票御請求額月締めの請求書を送った日入金残り支払期日

    見積書作成

    作成日宛名車名御見積額(税込)更新

    車両販売

    段階車名・グレード登録番号販売先納車予定次の一手担当期限更新

    立替帳

    受付氏名出金日保険料出金日重量税OBD初年度マフラー

    現金

    金種袋木箱枚数金額
    日付現金ノート差額メモ入れた人

    新車の見積

    作成日お客様車種お支払総額更新

    バッテリー

    サイズコード卸価格(税別)

    ドラレコ

    商品型番SDカード仕切価格(税別)店頭推奨売価(税別)販売 本体(税別)取付工賃(税別)販売 合計(税込)

    非常信号灯

    商品点灯時間仕切価格(税別)店頭推奨販売価(税別)

    部品

    品名単位棚卸し単価(税抜)直近の請求単価(税抜)

    左の部品行を押してから、右の仕入の行を押すと組になります。

    請求書の部品行

    仕入の行

    部品の棚卸し