オレンジの枠が押すところです。車とお客様は例です。
全体像
1台の車は 仕入 → 商品化 → 契約 → 登録 → 納車 の5段階で進む。商品車の画面の上に5つの帯が出て、済んだ段階は緑、今の段階はオレンジ。その下に「今の段階」と「次の一手」(担当と期限つき)。さらに下に段階ごとの「やること」が並ぶ。やることは法律で要るものだけで、ローン残・住所違い・希望ナンバー・保証は、その条件のときだけ出る。
1 仕入 8/82 商品化 2/23 契約 4/114 登録 0/35 納車 0/6
今は「3 契約」 次の一手: 新所有者の印鑑証明書を受け取る お客様 期限 11/18
段階は入力から自動で決まる。手で選ぶ状態は無い。取りやめにするときだけ下の「取りやめにする」。
担当の決まり
| 段階 | フロント | バックオフィス | 整備士 | お客様 |
| 1 仕入 | 車と仕入を入れる。売主から書類を受け取る | 古物台帳に受入を書く | | (売主)印鑑証明書を取り、実印を押す |
| 2 商品化 | 車両価格を入れる | | 整備して BL の受付番号を入れる | |
| 3 契約 | 見積と注文書を作る。契約成立日・納車予定日・買主・車庫を入れる | | | 印鑑証明書・委任状・車庫の書類を用意する |
| 4 登録 | | 移転登録を出す(行政書士に頼むときは渡す)。希望ナンバー | | 車庫証明を申請して受け取る(自社でも可) |
| 5 納車 | 納車日を入れ、納車確認書に署名をもらう | 自賠責の名義変更、領収書、古物台帳に売却 | 納車前整備 | |
やることの行に担当が出る。車庫証明と移転登録は「出し方」(お客様 / 自社で窓口 / 自社で OSS / 行政書士)を選ぶと担当が変わる。
1. 仕入れた車を登録する
- 「車両販売」を開き、「新しい商品車」
新しい商品車在庫 ▾車名・登録番号・車台番号・仕入先で絞り込む
- 「車の情報」と「仕入と売主」を入れる。軽自動車なら「軽自動車」にチェック(やることが軽の一式に変わる)。残債があれば「残債」を「あり」に
ワゴンR FX☑ 軽自動車下取 ▾山田 太郎300,000
- 「保存」。帯と「やること」が出る
保存
注文書の下取車は、見積の画面の「下取車を商品車に登録」で商品車になる(仕入区分は下取)。
2. やることを進める
今の段階の「やること」が開いている。行の中で、入力・済のチェック・日付・印刷ができる。変えるとその場で保存され、帯と次の一手が動く。
○旧所有者の印鑑証明書を受け取る(発行から3か月) フロント
☑ 済2026/08/18有効 2026-11-18印刷
- 書類を受け取ったら「済」。印鑑証明書・住民票は発行日、車庫証明書は交付日を入れると有効期限が自動で付き、過ぎると赤くなる
- 日付を入れると自動で済になる。手続き(車庫証明・移転登録)は「出し方」も選ぶ
- 「印刷」のある行は、D-CAMS で書類を作れる。別タブに開くので上の「印刷する」
- 済んだ段階は閉じる。帯の数字を押すと、その段階のやることが開く
3. 見積と注文書を作る(契約の段階)
- やることの「この車で見積を作る」の「見積を作る」を押す。見積の画面が開き、車名・申込車両・車両価格の行が入る
見積を作る
- 見積の「注文書」を開いて注文者・申込日・納車予定日を入れ、「保存して注文書を印刷」
保存保存して注文書を印刷
- 商品車に戻り、やることの「契約の注文書を選ぶ」で注文書を選ぶ。販売先と納車予定日が入る
No.3 鈴木 花子 2026-10-23 ▾
- 契約成立日を入れる。移転登録の期限に 15日後 が付く
4. 買主と車庫を入れる(契約の段階)
やることの「買主の氏名と住所を入れる」で、「注文書から写す」か「顧客カルテから」。住所は印鑑証明・住民票のとおりに。「保管場所の位置と警察署名を入れる」で車庫を入れる。使用権原や大きさなど書類に要る細かい項目は、下の「販売・契約と買主」「車庫(保管場所)」「車の情報」を開いて入れる。
米澤 巧斗板橋区中板橋12-10注文書から写す顧客カルテから
5. 古物台帳
仕入のやること「古物台帳に受入を書く」の「受入を書く」で、仕入日・車・仕入値・売主が入った行ができる。相手方の職業・年齢と本人確認の方法(運転免許証など)を入れる。納車のときは「売却を書く」。
受入を書く団体職員68運転免許証 ▾
一覧の「古物台帳」で全部の行が見える。年で絞り、「印刷」で A4 横に出る。最後の記載から3年保存。
6. 納車と取りやめ
納車のやることで納車日を入れ、納車確認書に署名をもらい、領収書と(保証ありなら)保証書を渡し、古物台帳に売却を書く。全部済むと「納車済」になり、一覧の「在庫」から外れる。売らないことになった車は「取りやめにする」。
2026/11/10取りやめにする
一覧の見方
最初は「在庫」(納車済と取りやめ以外)。右上の選択で段階ごと・すべてに変えられる。列は 段階・車・登録番号・販売先・納車予定・次の一手・担当・期限。行を押すと商品車が開く。
在庫 ▾3 契約 Audi A4 Avant 2.0 TFSI 米澤 10/17 新所有者の印鑑証明書を受け取る お客様
書類の一覧(何の書類か・必須か・どこで手に入るか)
やることに出る書類の一覧。「—」は D-CAMS では作れない書類で、右の欄の人・場所から集める。
| 書類 | 何の書類か | 必須か | 誰が用意する・どこで手に入る | D-CAMS |
|---|
| 1 仕入(売主から受け取る) |
| 車検証 | 車の登録を証明する紙。電子車検証は「自動車検査証記録事項」の紙も一緒に | 必須 | 売主。車に積んである | — |
| 譲渡証明書 | 旧所有者が車を譲り渡したことの証明。旧所有者の実印 | 必須 | D-CAMS で印刷し、売主に実印を押してもらう | 印刷 |
| 印鑑証明書(旧所有者) | 譲渡証明書と委任状の実印の証明。発行から3か月以内 | 必須 | 売主が市区町村の窓口かコンビニ(マイナンバーカード)で取る | — |
| 委任状(旧所有者) | 移転登録を旧所有者の代わりに申請するため。実印 | 必須 | D-CAMS で印刷し、売主に実印を押してもらう | 印刷 |
| 自賠責保険証明書 | 有効な自賠責保険に入っていることの証明 | 必須 | 売主。車検証と一緒に車にある | — |
| リサイクル券 | リサイクル料金を預けてある証明。預託金は買主に引き継ぐ | 必須 | 売主。無ければ自動車リサイクルシステムのサイトで預託の状況を印刷 | — |
| 所有権解除の書類 | 車検証の所有者が信販会社のとき、その所有者の譲渡証明書・印鑑証明書・委任状 | 残債「あり」のときだけ | 売主がローン完済後に信販会社から取り寄せる | — |
| 住民票・戸籍の附票 | 車検証の住所・氏名と印鑑証明書が違うとき、つながりを示す | 違うときだけ | 売主が市区町村の窓口で取る | — |
| 3 契約(買主の書類と車庫証明) |
| 注文書 | 売買の契約書になる(JU-005D) | 必須 | D-CAMS の見積から印刷。買主の署名・押印 | 印刷 |
| 印鑑証明書(新所有者) | 移転登録の新所有者の実印の証明。発行から3か月以内 | 必須 | 買主が市区町村の窓口かコンビニで取る | — |
| 委任状(新所有者) | 移転登録を新所有者の代わりに申請するため。実印 | 必須 | D-CAMS で印刷し、買主に実印を押してもらう | 印刷 |
| 自認書 または 使用承諾証明書 | 保管場所を使う権利の証明。自分の土地なら自認書、借りている駐車場なら所有者(管理会社)の使用承諾証明書 | どちらか必須 | D-CAMS で印刷。承諾書は駐車場の所有者か管理会社に書いてもらう | 印刷 |
| 所在図・配置図 | 使用の本拠と保管場所の地図と、車庫の寸法・出入口の図 | 必須 | D-CAMS で枠を印刷し、地図を描く(地図の写しを貼ってもよい) | 枠を印刷 |
| 自動車保管場所証明申請書 | 車庫証明の申請書。買主の住所を管轄する警察署に出す(2通) | 必須 | D-CAMS で印刷し、買主が署名。警察署へ出す | 印刷 |
| 4 登録(運輸支局。柏市のお客様は野田自動車検査登録事務所、買主の住所の管轄で変わる) |
| 車庫証明書 | 警察が交付する証明書。交付から1か月以内に登録 | 必須 | 申請から閉庁日を除いて約7日で警察署の窓口で受け取る。手数料は千葉県 2,200円(都県で違う) | — |
| 移転登録の申請(申請書・手数料納付書・自動車税申告書) | 運輸支局に出す申請書(OCR)、印紙 700円の手数料納付書、自動車税の申告書 | 必須 | 運輸支局の窓口にある。行政書士に頼むなら、譲渡証明書・新旧の印鑑証明書・新旧の委任状・車検証・車庫証明書を渡す | — |
| 希望番号予約済証 | 希望ナンバーを付けるとき | 希望ナンバーのときだけ | kibou-number.jp で申し込み、入金後に希望番号予約センターで受け取る | — |
| 新しい車検証 | 登録が済むと交付される。管轄が変わればナンバーも交付(古いナンバーは返す) | 交付される | 運輸支局 | — |
| 5 納車 |
| 自賠責保険の名義変更 | 自賠責の契約者を買主に変える | 必須 | 保険会社か代理店の窓口。自賠責証明書と譲渡の書類 | — |
| 納車確認書 | 渡した物と引渡しの記録 | 必須 | D-CAMS で印刷 | 印刷 |
| 保証書 | 保証の期間と内容 | 保証「あり」のときだけ | D-CAMS で印刷 | 印刷 |
| 領収書 | 代金の受取書。5万円以上は収入印紙 | 必須 | 請求書・領収書を出す | — |
| 書類 | 何の書類か | 必須か | 誰が用意する・どこで手に入る | D-CAMS |
|---|
| 軽自動車で違うところ(ほかは普通車と同じ) |
| 申請依頼書 | 印鑑証明書・譲渡証明書・委任状の代わり。旧使用者・旧所有者・新使用者・新所有者の認印 | 必須 | D-CAMS で印刷し、売主と買主に押してもらう | 印刷 |
| 住民票(新使用者) | 新使用者の住所の証明。発行から3か月以内(印鑑証明書でも可) | 必須 | 買主が市区町村の窓口かコンビニで取る | — |
| 名義変更の申請(記入申請書・軽自動車税申告書) | 軽自動車検査協会に出す申請書と申告書。手数料は無い | 必須 | 軽自動車検査協会の窓口(柏市は野田支所) | — |
| 保管場所の届出 | 車庫証明書は要らない。登録のあとに警察署へ届け出る | 届出が要る地域のとき(柏市は必要、旧沼南町は不要。買主の住所で決まる) | D-CAMS で届出書を印刷し、自認書か承諾書と所在図・配置図を添えて警察署へ | 印刷 |